Gestión Documental
Un sistema de gestión documental es de suma importancia para toda empresa que maneje grandes volúmenes de información, ya que permite la captura de la información, extracción de los datos, accesibilidad y automatización de los documentos.
Gestión Documental
¿Cómo iniciar la transformación Digital?
La transformación digital ha pasado de ser una meta simplemente optimista a constituirse hoy en una estrategia fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones.
El reto es grande pero las oportunidades son enormes para aquellas empresas que den pasos concretos e integrales para transformarse digitalmente.
Permítanos mostrarle como DocuClass puede convertirse en una herramienta clave para potenciar la revolución digital de su empresa
¿Qué es un Sistema de Gestión Documental
y para qué sirve?
Software Enterprise Content Management
A medida que las organizaciones crecen, lo hacen también exponencialmente el número de documentos relacionados a los diferentes procesos empresariales. Frente a este panorama, surgen nuevos problemas para encontrar y acceder a la información relevante de negocio, perjudicando así a la productividad general de todos los colaboradores y la eficiencia en la atención brindada a sus clientes.
En este contexto, los sistemas de gestión documental se presentan como una solución que permiten manejar de manera óptima la información, siendo a su vez fundamentales en el proceso de transformación digital
Archivo Digitalización e Indexación
Un sistema de gestión documental es de suma importancia para toda empresa que maneje grandes volúmenes de información, ya que permite la captura de la información, extracción de los datos, accesibilidad a los documentos y automatización de cualquier tipo de procesos. Todo desde cualquier lugar, a través de cualquier tipo de dispositivo (PC, laptop, smartphone, Tablet).
¿Por qué debo tener un
Programa de Gestión Documental – PGD?
0.1 TRD – TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
0.2 PGD – PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
0.3 ID – INVENTARIO DOCUMENTAL
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
conservación.
Portafolio de productos y servicios:
- Soluciones de Gestión Documental.
- Custodia y seguridad.
- Digitalización de documentos.
- Venta o renta de escáners de alta velocidad.
- Impresoras de identificación y carnetización.
- Procesos archivísticos y productos para archivo.
- Tabletas para firma electrónica.
Características
- Sistema en módulos acorde a las necesidades y presupuesto.
- Automatiza formularios de captura y flujos de trabajo.
- Integra hardware y periféricos para la digitalización de información.
Diferenciales
- Licenciamiento por renta o perpetuo.
- Licencias concurrentes que permiten acceso multi usuario.
- Opción de instalación en servidores propios o en la nube.
- Asesoría en digitalización y procesos archivísticos.
- Rápida implementación de 5 a 10 días.
Contactos
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Phone: +1 786 5790043
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